Designated Attorney | Next Steps

Step One

许多律师指定了一名接替律师，作为他们在乔治亚州律师协会注册的一部分. 只需致电404-527-8700与律师协会联系，查询某位残疾律师是否指定了继任者. 如果你不愿意或不能胜任这份工作, 律师协会可能会帮助你找到一名志愿律师作为指定/继承律师.  你是否要关闭残疾律师作为指定律师的业务, friend of the family or Bar volunteer, 您应该联系乔治亚州律师协会的总法律顾问办公室，讨论律师协会在您的情况下是否适合提交任命接管人的请愿书. 尽管律师公会的破产程序比大多数情况下需要的更为正式和繁琐, 它确实为在某些情况下可能需要的指定律师提供支持和保护.

Step Two

如果残疾律师没有突发健康危机的继任计划, you should immediately review the checklist found here. 此信息的目的是补充清单，并为执行清单上列出的项目提供上下文.

Step Three

看完清单后，你应该为残疾律师制定一个行动计划. 在这样做的时候，你应该记住几个不同的人群. 第一组由残疾律师的客户组成. 第二类是残疾律师的家庭和财产. 第三类是残疾人律师的工作人员. 

Step Four

关于残疾律师的委托人, 法律规定了律师对其委托人负有维护其利益的具体义务. 当考虑到残疾律师遭受的突发健康危机时，你必须履行残疾律师对他或她的客户的职责. 

• 残疾人律师对他或她的客户负有的首要和最重要的责任是立即检查即将到来的最后期限和即将到来的法庭听证会，这些案件或其他事项由残疾人律师处理. 有希望的是，这位残疾律师保留了一份正在进行的案件/事项/客户清单. This list should be consulted first. 如果残疾律师使用实践管理软件, 这些信息通常可以很容易地从实践管理软件中获得. However, 如果残疾律师没有使用执业管理软件，也没有其他案件/事项/客户列表, 这是关于最后期限和即将到来的法庭听证会的两个最佳信息来源, other than the lawyer himself or herself, will be the Disabled Lawyer’s staff, if any, and the Disabled Lawyer’s calendar. 
• 另一个很好的和实用的信息来源，关于潜在的迫在眉睫的最后期限和即将到来的法庭听证会的残疾律师将是案件档案在残疾律师的办公室, 最近在残疾律师的电脑上打开了文件, 甚至是残疾人律师桌上的材料. In addition, 一定要查看残疾律师收到的电子邮件, 发出(或“发送”)的电子邮件以及“蜗牛”邮件(通过美国邮政总局).S. 邮政服务)可能是最近到达的，但尚未处理或可能在不久的将来到达. Remember also to check answering machines, 语音邮件，甚至是手写的便利贴，这些便利贴可能贴在残疾律师的电脑里或周围, or paper calendar if there is one. 
• 面对即将到来的最后期限和法庭听证会, 最紧迫的期限和听证会应该首先处理, 你应该寻求延长截止日期或听证会日期. 大多数律师在得知对方律师突然遭遇健康危机时，都愿意同意在即将到来的听证会或最后期限前继续进行诉讼. 给案件另一方的律师发一封电子邮件或打电话就足以达到这个目的. 如果对方律师不在或不愿意延长时间, 然后联系正在审理案件或事情的法官, 注意按照规则的要求通知对方 ex parte communications with the court. 
• 你应该以书面形式确认延长的时间. 通常，在这方面，向对方律师和/或法院发送电子邮件就足够了.
• 超过一周的最后期限, but less than one month, should be grouped together, 以及未来超过一个月但少于六个月的最后期限. 
• 与客户相关的截止日期非常重要的例子有:(1)法庭日期, hearings and trials; (2) statutes of limitations; and (3) deadlines for responses to lawsuits or discovery requests in pending cases, 以及诉讼和非诉讼范围内的其他事项. 残疾人律师的工作人员和日历笔记应该会帮助你确定最后期限是什么，哪些是最重要的. 
• 虽然有可能在事实发生后“修复”或修复一些错过的最后期限, certain deadlines, such as a statute of limitations, 一般不能延伸，也不能事后“固定”. If such a deadline is missed, 那么委托人的权利可能会受到不可挽回的损害，甚至被消灭. 人身伤害案件的诉讼时效(通常为两年)只是这样一个艰难的最后期限的例子，错过它可能会影响或终止客户的索赔. 这一事实强调了必须迅速行动，确定最后期限，并尽快将客户文件移交给新律师.
• 作为争取延长最后期限和推迟听证(如有可能)进程的一部分, 你应该通知所有残疾人律师执业的法院(包括上诉法院和联邦法院)以及对方律师, of the lawyer’s disability. 律师可能会因难相处和不合作而受到损害, 但当他们得知对方律师突然遭遇健康危机时，他们中的绝大多数都会合作，几乎所有的法官都会这样做. 一封致法院和法官的建议信可以在这里找到. (请记住，任何与法庭的通信，如果残疾律师有未决案件，必须抄送对方律师.)

Step Five

下一个任务是通知客户残疾律师的残疾情况，并安排将客户档案退还给客户自己或客户可能选择的新律师. 一封通知信的样本可以在这里找到.

• 在通知客户残疾律师发生的事情时，必须非常小心. In most cases, 客户来到残疾律师帮助客户解决困难和压力的情况. 客户经常把残疾律师视为他或她的生命线, 如果残疾律师突然出现健康危机, the client can feel abandoned and adrift.
• 给客户的通知要尽快发出，尽可能让客户安心. 你给客户的信函样本应该强调，客户可以自由地使用指定继承人律师或任何其他律师，将文件移交给客户选择的任何人. 你给客户的样本信也应该清楚地表明客户是这样做的 not 在能够检索文件之前，需要向残疾律师支付任何未付账单.

Step Six

你可以帮助残疾人律师事务所的另一个至关重要的功能是收集欠残疾人律师的钱, 以及退还残疾律师在其死亡或丧失工作能力时可能已支付但尚未赚取的任何款项. 相关的问题是确保残疾律师的账单及时发出所有已提供的服务, 但在残疾律师出现健康危机之前尚未收到其账单. 这也是为什么在残疾律师的健康危机开始之后，让残疾律师的员工开心地工作几个星期(至少)是非常重要的另一个原因. 

• 在残疾律师突然出现健康危机后，迅速向现有客户发送账单, 但不能超过健康危机爆发后的30天. 律师们普遍认识到，从提供服务到客户要求支付这些服务费用之间的时间越长, 客户就越不可能支付账单，而不去争论或忽视它们.
• 在残疾律师收取固定费用或固定费用的情况下, 委托人有权要求退还在律师出现健康危机之前未完成的工作. 应咨询残疾律师的工作人员和/或新律师，以确定是否需要向客户退还任何此类资金, 转交给新律师或由残疾律师事务所保管.
• For cases handled on contingency, the Disabled Lawyer’s staff, 应该咨询任何新律师或其他人，以确定金额, if any, 残疾人律师事务所应当从尚未解决的案件中收取任何应急费用.

Step Seven

关于残疾律师的家庭和财产, 残疾律师死亡或者丧失处理事务能力的, 你应该考虑联系遗嘱认证律师. 遗嘱认证律师可以帮助你采取措施，从商业角度关闭残疾律师的做法，甚至可能开始出售实践的过程, if possible. 残疾律师的实践将可能被视为残疾律师遗嘱认证遗产的资产. 

• If the Disabled Lawyer had a will, 你需要联系残疾律师遗嘱中指定的遗嘱执行人. If the Disabled Lawyer did not have a will, 你需要联系最有可能成为残疾律师遗产管理人的人. 如果残疾律师已婚，遗产管理人很可能是他或她的配偶. If the lawyer was not married, 很可能是另一个近亲，比如孩子, a sibling or a close friend. 
• 如果你是残疾律师遗嘱中指定的作为残疾律师遗产执行人的人, 或者如果你是最有可能担任残疾律师遗产管理人的人，如果他或她没有遗嘱, 最好的建议是立即在残疾律师去世时所在的县找到并聘请一位优秀的遗嘱认证律师. 遗嘱认证律师将帮助您处理与残疾律师律师事务所有关的许多事情，以及与残疾律师遗产有关的其他问题, including other assets and debts. 进一步的讨论超出了本指南的范围.
• 如果残疾律师已经去世，遗嘱认证律师可能是必要的, 但遗嘱认证律师也可以帮助你代表残疾律师获得监护权或监护权，或两者兼而有之，使你能够代表他或她行事. In addition, 如果残疾律师有财务代理权, 残疾人律师为残疾人的，办理其财务事宜，应当咨询残疾人律师.

Step Eight

With regard to the Disabled Lawyer’s staff, 接下来要处理的最重要的问题之一是支付残疾律师的账单. This includes paying the staff. 在这种情况下，对待员工必须格外小心. No matter how loyal employees may be, 一旦他们确定残疾律师可能在很长一段时间内不会回来工作, or perhaps not at all, 员工的自然倾向是开始寻找其他工作. 有些人甚至不提前通知就不去上班. 这就是为什么向员工保证他们将在一段时间内继续获得报酬，以便将残疾律师的业务充分过渡到另一名律师或律师，这一点至关重要. Depending on financial circumstances, 应保证知识最渊博的工作人员至少有三个月的工资，以确保他或她能够随时回答有关未决案件状况的所有必要问题，并帮助他们将客户的档案移交给新律师. In addition, 按揭/租金和水电费以及律师订阅的其他服务，如案件管理软件，必须继续支付，直到残疾律师的业务可以关闭. 

Conclusion

To summarize, 您代表残疾律师的义务是维护残疾律师客户的索赔或辩护. 这是通过保护残疾律师的客户不错过任何即将到来的最后期限，并努力将残疾律师的客户文件尽快移交给客户或新律师来实现的. In addition, 你需要迅速收回欠残疾律师事务所的所有款项，并退还或转移给新律师代表现有客户存放在残疾律师托管账户中的任何其他资金.

Finally, to assist you in these activities, you need to reassure the office staff, 尤其是对公司运作和客户最了解的一两个人, 在残疾律师突然出现健康危机后，他们会得到一段合理的时间补偿，以帮助你过渡.

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